В международной торговле контракты являются юридическим документом, определяющим права и обязанности покупателей и продавцов, и для экспортных компаний контракты являются не только основой для совершения сделок, но и одним из ключевых документов для обработки таких процедур, как возврат (освобождение) от налогов на экспорт. С развитием электронной коммерции, контракты на электронные покупки все чаще применяются, соответствует ли это требованиям экспортного возврата (освобождение) от налогов?

Законность и применимость договоров электронной купли-продажи

В соответствии с Положением о дополнительном облегчении налоговогоСкидка на экспортный налогОбъявление по вопросам, касающимся содействия стабильному развитию внешней торговли (Объявление Государственного налогового управления) 2022 Годовой 9 Договор электронной купли-продажи полностью соответствует требованиям экспортно-депозитной (безвозмездной) налоговой документации, что означает, что экспортные предприятия могут одновременно с заключением договоров с иностранными компаниями выбирать использование электронных договоров купли-продажи в соответствии с их реальными обстоятельствами, не ограничиваясь традиционной бумажной формой договора.

Электронные контракты купли-продажи, как современная форма контрактов, имеют преимущества, такие как удобство, эффективность и экономия затрат. Они создаются, передаются, получаются и сохраняются электронным способом, что позволяет эффективно уменьшить физическое пространство для хранения документов, а также повысить эффективность сбора данных. По закону, электронные контракты купли-продажи и бумажные контракты имеют одинаковую юридическую силу, при условии соблюдения соответствующего законодательства и обеспечения полного содержания контракта, подписания или запечатки обеих сторон, могут быть использованы в качестве действительного удостоверения об отмене налога на экспорт.

Способы и сроки хранения документов

Несмотря на то, что контракты электронной купли-продажи признаны законными, предприятия-экспортеры также должны учитывать, что контракты в электронной или бумажной форме должны быть надлежащим образом сохранены в ответ на возможные будущие проверки и запросы. В соответствии с положениями того же объявления, за исключением особых обстоятельств, экспортные отчисления, включая контракты электронной купли-продажи, должны храниться самими предприятиями-экспортерами и не должны быть повреждены без ущерба в течение пяти лет.

Этот пятилетний срок хранения исчисляется с года, следующего за годом завершения сертификации. 2022 Если год закончился, срок хранения должен продолжаться как минимум до 2027 Это положение направлено на то, чтобы все соответствующие документы были доступны для проверки во время налогового аудита или других соответствующих проверок.

Предприятия-экспортеры должны принимать эффективные меры для обеспечения целостности, безопасности и доступности электронных документов. Это может включать в себя использование безопасных систем электронного хранения, регулярные резервные копии данных и обеспечение четкости и доступности электронных документов. Предприятия, которые выбирают цифровое хранение, должны гарантировать подлинность, целостность и надежность электронных документов, предотвращая потерю или искажение данных.

Как уже было сказано выше, электронные контракты по купле-продаже соответствуют требованиям экспортно-депозитных документов, а экспортные компании должны хранить такие документы и другие соответствующие документы в течение пяти лет. Экспортные компании должны использовать электронные документы в полной мере, обеспечивая при этом их безопасность, целостность и прослеживаемость. Кроме того, компании должны регулярно проверять эффективность систем хранения, чтобы гарантировать, что они могут быстро предоставить необходимые документы при необходимости. Благодаря этим мерам предприятия могут не только соблюдать законы, но и способствовать эффективному функционированию бизнеса, защищая себя от потенциальных рисков.